Die Akte wurde im 1892 gegründeten Meteorologisch-Magnetischen Observatorium in Potsdam geführt. Sie umfasst den Zeitraum von 1924 bis 1930 und enthält Originalbriefe und Abschriften von der Korrespondenz, vor allem zur Mitgliederwerbung. Sie enthält verschiedene Fassungen der Satzung und der Mitgliederlisten, die sich beide im Verlauf der sieben Jahre beständig änderten. Auf diese Weise ist in der Akte dokumentiert, wie die im Jahr 1931 tatsächlich stattgefundene Forschungsfahrt des "Graf Zeppelin" LZ 127 vorbereitet worden ist.
