Die Dokumentenmappe der Stadtbezirksversammlung Berlin-Prenzlauer Berg ist aus scharzem Kunstleder gefertigt, die Mappe wird durch eine Schnalle mit Messingverschluss zusammengehalten. Sie diente zur Aufbewahrung für behördeninterne Dokumente.
Unter einer Mappe versteht man einen Büroartikel, der aus einem Bogen Papier, Kunststoff oder ähnlichem Material besteht, der (meistens in der Mitte) so gefaltet ist, dass sich jeweils zwei Ecken berühren. Zwischen diesen zwei Flügeln des Bogens können Dokumente oder ähnliche dünne Gegenstände aufbewahrt werden.